POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ & PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD 2026)
La SOCIETE DE CHASSE LA SAINT-HUBERT DE LABARTHETE s'engage à garantir la protection, la confidentialité et la sécurité absolue des données à caractère personnel de ses membres, bénévoles, usagers et contacts conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés.
1. Données Collectées et Finalité Statutaire
Les données collectées via nos formulaires d'adhésion, de bénévolat ou de contact (nom, prénom, adresse postale, téléphone, adresse électronique, numéro de permis de chasser) sont strictement limitées aux nécessités de la gestion statutaire de l'association, de la souscription des assurances de responsabilité civile obligatoire et de l'envoi des convocations aux assemblées générales.
2. Absences de Cession Commerciale & Sécurité
L'association garantit qu'aucune donnée personnelle collectée n'est cédée, louée, échangée ou vendue à des tiers ou organismes commerciaux. Les données sont traitées exclusivement par le secrétariat bénévole sous la responsabilité du Directeur de la Publication (Jean-Marc Duprat).
3. Durée de Conservation des Informations
Les données relatives aux adhérents sont conservées pendant la durée de l'adhésion augmentée des durées légales de prescription comptable et administrative. Les données des formulaires de contact bénévole sont supprimées dans un délai maximal de 12 mois à compter de leur réception.
4. Exercice de vos Droits (Accès, Rectification, Suppression)
Conformément à la réglementation, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation et de suppression des données vous concernant. Pour exercer ces droits, il vous suffit de transmettre une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité à : MAIRIE, 32400 LABARTHETE ou par courrier électronique à : plkj4194@gmail.com.
Opportunités d'Engagement & Bénévolat 2026
Délégué bénévole à la protection des données
Assurez le rôle de correspondant RGPD bénévole au sein du bureau de l’association.
S’engager dans nos actions d’utilité publique →Vérifier la conformité des fichiers d’adhésion
Participer à l’anonymisation des archives de présence aux battues.
Participer à nos missions locales →Information des adhérents sur leurs droits
Rédiger les fiches d’information RGPD jointes aux bulletins de cotisations.
Devenir bénévole actif en 2026 →Sécurisation de la conservation informatique
Aider à la mise en place de sauvegardes chiffrées des données statutaires.
Rejoindre nos équipes sur le terrain →